Objectifs
Identifier son mode de fonctionnement face à la gestion du temps. Repartir avec les stratégies et les outils adaptés pour une gestion efficace de son temps : objectiver, prioriser, planifier.
Contenu
- Le temps : introduction – se positionner face à sa gestion du temps
- Jeu efficacité professionnelle
- Les étapes clefs de la gestion du temps
- Objectiver et clarifier ses objectifs pour mieux les atteindre
- Objectif SMART : identifier et clarifier ses objectifs professionnels
- Définir efficacement son rôle, ses missions et les tâches qui en découlent en fonction de l’objectif
- Clarifier, poser des questions, collecter de l’information pour une estimation réaliste de la situation
- Prioriser ses tâches de manière objective
- Définition de priorité
- Urgence n’est pas l’importance
- Matrice d’Eisenhower
- Planifier ses tâches efficacement : fixer une limite de temps, avoir une vue à long terme et avancer tâche par tâche :
- Les lois de la gestion du temps et leur impact sur la planification
- L’utilisation des séquences, le mono focus et la charge mentale
- Mener différentes tâches de front et respecter les délais
- Faire face à l’imprévu
- Les outils de planification pour une gestion efficace de son temps
- Outlook
- Smartphone
- Système de classement
- Clean Desk ou comment augmenter son efficacité grâce à la méthode 5S : organiser et standardiser
- Les mangeurs de temps (internes et externes)
- Identification + recherche de solutions pour y faire face
- Réaliser un plan d’actions individuel et initier le changement
Infos pratiques
Méthodologie inductive, expérimentale et positive :
Jeu d’expérimentation de l’efficacité professionnelle, mise en lien avec la théorie, exercices pratiques, échanges, expérimentation des trucs et astuces.
Public cible : toute personne souhaitant se former à cette thématique
Maximum 12 participants par formation
Commentaires :
A côté des étapes de gestion du temps et de l’identification des éléments chronophages, une gestion efficace du temps est grandement facilitée lorsqu’une personne sait dire non, sait mettre ses limites et sait déléguer ou solliciter de l’aide. UPskill aborde cet aspect dans la formation Communication assertive.
Mesures COVID respectées – nombre de personnes maximum dans le local, distanciation sociale, désinfection des mains.
Possibilité de sessions inter-entreprise sur Liège, Bruxelles, Namur et Charleroi.
Compétences développées
- Assertivité
- Assiduité
- Autonomie
- Communication
- Efficacité
- Esprit d’analyse
- Faculté d’adaptation
- Fiabilité
- Maîtrise de soi
- Motivation
- Ordre
- Persévérance
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités
Autres formats possibles
Cette formation est également disponibles en format 100% digital et en Blended Learning.
Contactez-nous pour plus d’informations !
Voici le programme :
Et vous, comment gérez-vous votre temps ?
- Vos habitudes en matière de gestion du temps
- Nos premiers conseils
Procéder par étape, le secret d’une bonne gestion du temps
- Une petite démonstration
- A la découverte des étapes pour une bonne gestion du temps
Etape n°1
- Soyez SMART
- Mettons en pratique !
Etape n°2
- Important vs. Urgent
- Mise en perspective
- A vous de jouer ! Saurez-vous aider Gaston dans sa gestion du temps ?
- Et chez vous, ça donne quoi ?
Etape n°3
- Une règle à appliquer dans votre gestion du temps
- Boostez votre efficacité au travail !
- Des lois qui font la différence
Prêt à vous challenger ?
- Voici ce qu’il vous reste à faire …
- Boîte à outils digitale pour une gestion du temps efficace
Coaching individuel (1h – version Blended Learning)
