Objectifs
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Objectifs de la formation
- Comprendre les bénéfices et contraintes du télétravail, pour soi et pour les différents acteurs de l’entreprise
- Maximiser son efficacité personnelle
- Modifier son organisation pour s’adapter au mieux au passage au télétravail ou travail en mode hybride
- Renforcer et maintenir le relationnel avec l’équipe et la hiérarchie malgré la distance.
Contenu
Programme de la formation
- Inclusion : Le storyboard du télétravail ou du fonctionnement en mode hybride
- Optimiser son efficacité personnelle en télétravail
- Établir, préciser le cadre et trouver le bon rythme de travail :
- Alternance télétravail et présentiel
- Horaire & pauses
- Environnement et concentration
- Planifier astucieusement ses tâches pour maximiser son efficacité.
- Développer son autonomie.
- Aménager son espace pour travailler dans le confort.
- Rester vigilant(e) aux signaux de stress pour agir rapidement : Conseils bien-être
Outils et exercices :
Réflexion collective : Définir les bonnes pratiques du télétravail : Mes tips
Réflexion individuelle : Optimisation de mon fonctionnement :Mes axes de progrès
- Adapter sa communication à distance
- Identifier les pièges de la communication à distance
- Sensibiliser aux préjugés et biais en lien avec l’alternance présentiel/à distance
- Repérer les outils du télétravailleur
- Utiliser à bon escient les outils de communication asynchrones ou synchrones (messagerie, téléphone, visioconférence, utilisation de la webcam, le face à face…)
- Utiliser les outils collaboratifs pour gagner en efficacité collective
Exercice :
Déjouer les préjugés, entrainement
Quizz : outils de communication/usage/efficacité
- Enrichir la dynamique collaborative et améliorer la cohésion d’équipe
- Penser sa relation aux autres à distance
- Donner et demander du feedback, des conseils
- Donner à voir le travail accompli
- Oser demander de l’aide.
- Maintenir un lien informel avec les collègues.
- Entretenir le sentiment d’appartenance.
Exercice : Brainstorming d’idées pour optimiser le fonctionnement de l’équipe à distance.
- Déclusion : Synthèse en mode KISS : Keep/Improve-Increase/Stop/Start
Résultats attendus à la suite de cette journée de formation :
- Compréhension du cadre, des attendus, de ce qui relève de leur zone de pouvoir
- Plus d’efficacité
- Un état d’esprit plus positif et engageant
- Augmentation de la sécurité psychologique du travailler
- Plus d’implication/motivation
- Meilleures relations interpersonnelles (collègues, hiérarchie, autres services/départements)
Infos pratiques
Informations pratiques
Méthodologie :
La formation alterne réflexions individuelles, partages d’expérience, apports théoriques, exercices pratiques et mise en place d’actions concrètes. Elle s’appuie essentiellement sur la réalité des participants. Les apports théoriques éclairent les situations vécues et contribuent à l’élaboration de solutions.
Public cible :
Les employés bénéficiant du télétravail et du télétravail hybride.
Nombre de participants maximum : 12
Mesures COVID respectées – nombre de personnes maximum dans le local, distanciation sociale, désinfection des mains.
Possibilité de sessions inter-entreprise sur Liège, Bruxelles, Namur et Charleroi.
Compétences développées
Compétences développées
- Communication
- Efficacité
- Esprit d’analyse
- Faculté d’adaptation
- Gestion des émotions
- Gestion du stress
- Motivation
- Assiduité
