Objectifs
Objectifs de la formation
- Organiser des réunions à distance engageantes.
- Choisir la méthodologie adaptée aux objectifs de la réunion
- Tenir des réunions humaines et efficaces
- Favoriser l’expression de tous et cadrer les échanges pour atteindre l’objectif de la réunion.
Contenu
Programme de la formation
Développer les meilleures pratiques à distance et vivre des réunions engageantes, efficaces grâce à des techniques dynamiques et la compréhension de la bonne posture à adopter.
De la préparation à l’animation, en passant par la découverte d’outils dynamiques et visuels collaboratifs.
- La relation à distance
- Accueillir et clôturer des moments à ne pas négliger
- Les différents types de réunion et objectifs:
- Réunion d’information
- Réunion d’échange
- Réunion de résolution de problèmes
- Réunion de créativité
- Réunion de prise de décision
- La structure optimale
- Ordre du jour
- Préparation
- Accueil
- Animation
- Décisions, actions
- Clôture
- Les outils au service des objectifs :
- Le brainstorming
- Les canevas
- Post-it
- Métaplan
- Canevas visuels
- Mind Mapping
- Conseils pour rendre l’animation vivante, structurée et participative
- Gérer les échanges
- Définir un objectif atteignable dans un temps court.
- Assurer un suivi efficace :
- Timing
- Compte-rendu
- Plan d’action pour chaque participant
- Suivi
Infos pratiques
Informations pratiques
Méthodologie :
La formation alterne réflexions individuelles, partages d’expérience, apports théoriques, exercices pratiques et mise en place d’actions concrètes. Elle s’appuie essentiellement sur la réalité des participants. Les apports théoriques éclairent les situations vécues et contribuent à l’élaboration de solutions.
Public cible :
Toute personne amenée à devoir organiser et animer des réunions
Nombre de participants maximum : 12
Lieu :
UPskill Sprl – chemin Pavé Molembais 59, 1370 Jodoigne
Mesures COVID respectées – nombre de personnes maximum dans le local, distanciation sociale, désinfection des mains.
Possibilité de sessions inter-entreprise sur Liège, Bruxelles, Namur et Charleroi.
Compétences développées
Compétences développées
- Communication
- Efficacité
- Faculté d’adaptation
- Présentation
- Sens de l’organisation
